10个最好的律师时间追踪工具指南

写的 沙龙杨爱瑾
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对于律师事务所来说,这是一个经典的悖论:虽然对律师来说,跟踪自己的时间很重要, 传统上, 律师的时间追踪过程很费时间. 因为手动跟踪小时数既乏味又耗时, 对于律师来说,拖延是很常见的——这意味着失去计时收费. 如在 2021年法律趋势报告在美国,律师平均只付2英镑.在8小时的一天中,有31%的时间是5小时,其中16%的宝贵的计费时间是未计费的. 

不过,准确的时间跟踪对律师事务所来说是必要的. By 找到简单有效地跟踪所有工作时间的方法, 律师能够更好地在工作时间和计费时间之间建立联系, 发票更准确, 并提高盈利能力. 

另外, 更好地跟踪律师的时间可以让你更容易地分析你的公司的表现——提供更清晰的数据,表明你的公司在哪些方面花费了时间,哪些方面浪费了时间. 有一个完整的画面 关键指标 与工作时间相关的因素使公司能够做出更好、更有战略意义的商业决策. 

幸运的是,正确的工具可以帮助减轻律师时间跟踪的压力和手工工作. 无论它是被设计成被动地跟踪时间(这样你就可以自动捕获小时数),还是轻松地添加时间条目, 律师用的时间追踪软件简化了这一过程——这样你损失的时间就少了,账单却多了. 

但是,有多个可用的律师时间跟踪选项,你应该从哪里开始搜索呢?  

为你的公司选择律师时间追踪软件并不会让你不知所措. 帮助你的研究, 我们收集了一些目前可用的最佳选择,并包括如何为你的律师事务所选择最佳选择的提示. 

博狗体育在线管理

博狗体育在线管理的标志

作为你法律业务管理软件的一部分, 博狗体育在线管理基于云的法律计时功能 使它容易和有效地准确捕捉律师的时间,从任何地方. 博狗体育在线管理,您可以:

  • 轻松记录律师时间在多种方便的方式-从任何地方. 博狗体育在线管理为您提供多功能性,可以直接从多个地方添加时间条目, 包括您的日历事件, 任务, 沟通记录, 笔记, 和文件. 您还可以跟踪您的电子邮件收件箱的时间条目,并实时记录(通过一个运行时钟计时器功能).
  • 在需要的时候回顾时间条目. 准确是律师时间追踪的关键, 和博狗体育在线管理给你的灵活性,以纠正或添加时间条目后的事实. 如果你不小心忘记了启动或停止计时器,就没有必要把可计费的时间留下. 如果你犯了错误,你也可以根据需要调整时间——这意味着更准确的时间输入.
  • 清楚地看到你的公司的时间和金钱的去向. 不仅仅是简单的记录时间, 博狗体育在线的法定计时软件也使计时输入数据可访问,因此更容易分析员工和公司的表现,并作出更好的决策. 使用博狗体育在线管理,您可以对时间条目进行分类,并快速生成详细的时间报告. 例如, 您可以添加更多的时间条目作为可计费或不可计费,以更清晰地显示可计费的时间.

定价: 博狗体育在线管理的初始计划 除了法律实践管理功能外,还包括法律时间跟踪功能——每个用户每月39美元(按年计费).

TimeBro

timeBro标志

记忆并不总是可靠的——尤其是当你试图记住你工作的时间时. TimeBro 自动跟踪您的所有计算机活动, 会议, 离线时间作为第二记忆,这样你就不会错过工作时间. 对数据隐私, 所有这些跟踪数据都存储在你的设备上,所以你可以控制你的数据,其他人无法访问或监控. 

TimeBro博狗体育在线的集成 通过导入你的事务和任务,让律师的时间跟踪更加容易. 这允许您直接创建您的时间条目,然后导出到博狗体育在线与一次点击.

定价:基本的TimeBro订阅 从每个用户每月12美元开始 (订购期限为12个月).

WiseTime

Wisetime标志

作为一种被动的时间追踪工具, WiseTime 在你工作的同时在后台工作——捕捉你所有的活动,然后把它整理成一个细致的(完全私有的,直到你决定分享它)你每天工作的时间表.

WiseTime还与博狗体育在线合作,进一步简化您的时间跟踪和账单流程. 

使用博狗体育在线集成, WiseTime自动检测博狗体育在线事项id从您的活动(如文档名称和您的活动窗口的主题字段). 然后,您可以审查您的活动,并在将其发送到博狗体育在线中进行计费的相应事项之前进行任何更新. 

定价: WiseTime计划从小团队的自由职业者层开始 每个用户每月10美元

MagicTime为博狗体育在线

另一个被动时间跟踪的选择, MagicTime 博狗体育在线是为律师设计的基于人工智能的自动计时工具吗.

博狗体育在线一起工作, MagicTime的律师时间跟踪应用程序自动捕捉律师时间使用macOS的桌面应用程序, 窗户, 和Chrome扩展-在你工作的时候在后台建立你的时间表. 然后你可以在博狗体育在线归档你的时间表与几次点击.

MagicTime使用起来很简单——你只需要安装它, 人工智能会帮你追踪. 它还具有通用性——您可以定义自定义规则来个性化您想要忽略的某些活动, 该工具提供LEDES和UTBMS账单支持. 您还可以通过单击来快速打开或关闭时间捕捉.

定价: MagicTime计划 从每个用户每月29美元开始 启动计划(按年收费).

FreshBooks

Freshbooks标志

最有效的律师时间跟踪应用程序提供与你的公司的账单和发票工具的连接. FreshBooks的 发票软件和律师的时间和费用跟踪一起工作,使跟踪时间和发送发票变得更容易.

与FreshBooks, 你可以在你开始工作的时候开始计时——当你完成工作的时候, 你马上就会有一个时间记录,可以用来开发票.

定价: FreshBooks 每月15美元起 (适用于最多5个收费客户).

TimeSparrow


记录时间的方法越方便,你就越有可能去做. 与 TimeSparrow, 您可以用多种方便的方式跟踪时间并创建时间条目——无论是通过计时器, 短信, 电子邮件, 或亚马逊Alexa. 如果你需要的话, 你也可以直接让TimeSparrow在一个预定的时间给你打电话,记录你的时间条目.

TimeSparrow也 与博狗体育在线集成和同步这意味着你的时间条目可以在这两个地方找到.

给在联邦法院工作的律师, TimeSparrow使您可以很容易地在文档被归档时创建时间输入提醒.

另外, TimeSparrow提供了有用的报告功能,可以显示您在哪里花费了时间,或者运行公司范围内的发票或管理报告.

定价: TimeSparrow为$每个律师每月25英镑.

eBillity的《博狗体育在线》

TimeTracker标志

作为一款律师时间追踪应用程序,它设计时考虑了移动的灵活性和便利性, eBillity的《博狗体育在线》 是一个很好的选择,尤其是与博狗体育在线. eBillity和 博狗体育在线的集成 允许双向数据同步,因此跟踪时间更容易、更有效, 比尔, 管理你的公司.

eBillity公司的Time Tracker提供网络平台以及免费的iOS和和roid手机应用程序,无论你身在何处,都能轻松准确地追踪时间. 该应用程序还设计了许多法律友好的功能,如ABA账单代码, 导致发票, 冲突检查器, 信托会计, 费用跟踪, four-click结账, LSS实现报告. 

定价:计划开始于 每个用户/每月24美元 每年订阅一次. 

博狗体育在线的时间追踪器

博狗体育在线 logo的时间跟踪器

顾名思义, 博狗体育在线的时间追踪器 与博狗体育在线的工作,以帮助您轻松和准确地跟踪时间,然后同步它回到博狗体育在线. 时间跟踪器观察你在电脑上做博狗体育在线,然后自动将活动链接回适当的客户端和事项. 当涉及到帐单, 您可以根据准确性的需要对时间条目进行计费或首先对其进行微调. 

定价更快的应用程序套件是 $1.15美元/人 (每年收费).

Chrometa时间跟踪器

对于不需要设置计时器或秒表的律师来说, Chrometa 被动地攫取你在PC或Mac上的工作时间(包括文件), 电子邮件, 电话, 短信, 和网页浏览). Chrometa博狗体育在线的集成 能把你追踪的时间分配到你的博狗体育在线事务上吗, 时间类, 和律师事务所的员工(以确保准确性, 你的数据在发送给博狗体育在线之前可以被审查和编辑). 时间条目和发票自动与博狗体育在线同步,创建一个无缝,高效的系统.

为了提高效率,Chrometa还允许单独或全公司的计时. 例如, 使用团队帐户, Chrometa的一个用户可以查看整个公司的工时表,并将其发送给博狗体育在线. 您可以手动导出到博狗体育在线需要, 或者你可以把它安排为定期运行的特定时间.

定价: Chrometa的标准计划开始于 每个用户每月19美元.

时间的矿工


专为按小时收费的律师建造的, 时间的矿工它的回溯性时间捕捉功能可以通过搜索你过去的智能手机活动(比如打电话),自动创建可计费的时间条目, 文本, 和电子邮件). 这些条目包括基本的细节,比如客户的名字, 沟通的类型, 花在沟通上的时间, 还有时间的价值. 当 使用博狗体育在线, 时间的矿工可以将这些时间条目直接导出到您的个人事务中.

如果你用智能手机做生意, 这个律师时间跟踪应用程序是一个很有用的方法,方便和准确地跟踪可能丢失或遗忘的计费时间. 

定价:时间矿工的 定价 is $12.每月99美元或124美元.每年70.

一位法律专业人士正在研究律师时间追踪软件

如何为您的律师事务所选择最佳的律师时间跟踪软件

考虑一下您现有的技术堆栈

添加任何新内容之前 科技工具,最好先评估你的公司需要博狗体育在线技术(这篇文章 可以指导您完成这个过程)和您已经使用的. 许多合法的时间跟踪软件选项可以与您已经使用的其他工具一起使用或集成——这可以提高生产率和简化工作流程. 

例如, 如果你已经在使用博狗体育在线管理的实践管理软件, 您可能会发现使用内置的合法时间跟踪特性的价值. Or, 通过选择一款律师时间跟踪应用,这款应用集成了博狗体育在线的执业管理软件, 您可以有效地创建一个更强大和无缝的博狗体育在线. 了解更多关于 博狗体育在线是如何简化时间追踪的

选择一个基于云的律师时间跟踪工具

如果你不能准确地记录工作时间,你就不太可能记录工作时间. 因为基于云的工具让你可以很容易地从你所在的地方访问它们(无论是通过网络浏览器还是设备), 目前,您更有可能使用基于云的律师时间跟踪工具,从而实现更精确的时间跟踪.

优先考虑安全问题

对律师来说,保证律师事务所和客户数据的安全是绝对必要的, 因此,任何工具——包括律师的时间跟踪软件——都必须是安全的. 记住这一点,在你的公司开始使用他们之前,一定要审查任何潜在的供应商. 

作为一个起点,我们 律师事务所数据安全指南 提供更多信息和安全相关问题列表,供潜在供应商考虑.

报告和分析

追踪律师的时间是一回事, 但如果你想从律师的时间追踪中获得最大的价值, 你需要能够使用这些数据. 寻找律师时间跟踪博狗体育在线,提供报告和 分析 特性. 例如, 博狗体育在线管理的法定计时软件可以根据您的公司的计时记录生成最新的报告. 有了这些信息, 您可以更好地分析性能,并采取行动改善薄弱环节.

技术支持

你是否需要帮助,从一个以前的系统过渡到一个新的律师时间跟踪应用程序,或者你需要解决一个问题, 技术支持是必不可少的. 在审查潜在的时间跟踪软件时, 了解公司提供的技术支持水平,以及它是否适合你的公司. 例如,博狗体育在线提供24/5的实时支持和在线帮助中心,以帮助任何 支持需求.

一个在他们律所介绍时间追踪的法律专业人士

改善你的律师事务所的时间跟踪流程

当涉及到律师的时间跟踪,创新工具可以是一个很大的帮助. 但是你不能指望他们自己改变你公司的时间跟踪——为了最大限度地提高你公司的利润——你还需要优化你的流程.

如果你的公司一直以来对时间的跟踪都很松懈,那么可以采取双管齐下的方法来解决这个问题. 首先,建立一种重视准确和高效的时间跟踪的内部文化. 但是建立这个“为博狗体育在线”(并不断加强它), 您可以选择一个律师时间跟踪工具,它可以使律师更容易地遵循这些改进的流程.

记住:适当的时间跟踪可能看起来很麻烦, 但这并不需要使用正确的工具. 更重要的是, 改进的时间跟踪导致生产力的提高, 更多的盈利, 为整个事务所提供更好的客户服务(因为客户需要准确的发票).

分类: 业务, 技术

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